Verwaltungs- / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (40%) - Bad Bellingen/Rheinweiler

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen/Erfahrung in Buchhaltung und Faktura.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch eine professionelle und wertschätzende Kommunikation.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie arbeiten teamorientiert und vermitteln Wertschätzung in der Kommunikation und Kooperation mit Kund*innen und Kolleg*innen.
• Sie schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und bringen Sozialkompetenz sowie eine positive Einstellung mit.
• Sie planen und organisieren effektiv, meistern administrative Aufgaben effizient und sind offen für neue Herausforderungen.
• Eine reflektierte Arbeitsweise und der wertschätzende Umgang mit pflege- und betreuungsbedürftigen Menschen runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgabe

• Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kund*innen – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
• Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung der Rechnungskontierung und -anweisung und stellen sicher, dass alle Zahlungen termingerecht abgewickelt werden.
• Der Posteingang liegt in Ihren kompetenten Händen – Sie sorgen dafür, dass alle Dokumente und Informationen an die richtigen Stellen gelangen.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Handkassen und kümmern sich um die Buchung sowie den monatlichen Abschluss der Kassenbücher.
• Sie bearbeiten mit Einfühlungsvermögen und Effizienz die Anliegen unserer Bewohner*innen und sorgen für Lösungen, die überzeugen.
• Von klassischen Verwaltungsaufgaben bis hin zu unterstützenden Tätigkeiten im buchhalterischen und kaufmännischen Bereich – Sie meistern Ihre Aufgaben mit Sorgfalt und Eigenverantwortung.
• Sie übernehmen weitere administrative und organisatorische Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützen und zur Effizienz der Abläufe beitragen.

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach Haustarifvertrag angelehnt an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)
• Ein aufgeschlossenes und engagiertes Mitarbeitenden- und Leitungsteam
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobRad
• Zuschuss zur Kinderbetreuung